Stabsführung

Das Modul Stabsführung steuert die Stabsarbeit über Tickets im Kanban-Stil. Es sichert den Informationsfluss zwischen der Meldestelle, dem Leiter Stab und den Stationen – Sachgebiete S1–S6, Fachgruppen, Verbindungsoffiziere VO1–VO3 und weitere.

Oben wählen Sie die Ansicht: Meldestelle, Leiter Stab oder FüGr | FachGr.

Ticket erfassen

Meist beginnt der Prozess bei der Meldestelle (Telefon, Funk, Glocke), erfassen darf aber jede Station.

Schnellerfassung: Titel eintippen (z. B. Sandsäcke 500 Stk. vom Bauhof Waldau nach Unterau bringen) und Enter drücken. Das Ticket landet im Eingang.
Ticket erstellen öffnet den vollen Dialog mit Geschäftszahl, Titel, Beschreibung, Gemeldet von/am, Priorität (Niedrig, Normal, Hoch, Kritisch), Schlagwörtern, Zuordnung, Georeferenz und Anhängen.
Aus einer Bürgermeldung in der Glocke entsteht ein Ticket mit vorbelegtem Titel, Beschreibung, Priorität, Melder und Georeferenz.
Im Ticket stehen außerdem verknüpfte ETB-Einträge, Kommentare, die Aktivität (Bearbeitungen) und der Knopf ETB-Eintrag erstellen, der das ETB-Formular mit den Ticketdaten vorausfüllt.

Die Ticketkarte zeigt Priorität und Schlagwörter, Zeit, Icons für Melder, Ort, Station und Anhänge sowie die Zuweisungen. Die Suche findet auch die Geschäftszahl; der Filter grenzt nach Zuordnung ein.

Ticket bearbeiten mit Kommentaren und Aktivität

Meldestelle

Spalten: Eingang, Eingang aus Stab, Leiter Stab, Erledigt.

Neue Tickets liegen im Eingang. Die Meldestelle arbeitet sie selbst ab oder schiebt sie zur Auszeichnung in die Spalte Leiter Stab.
Eingang aus Stab sammelt Tickets, die eine andere Station angelegt und der Meldestelle zugewiesen hat (z. B. Ausgangsmeldungen). Sie werden erledigt oder in den regulären Ablauf übernommen.
Über die Spalte Leiter Stab behält die Meldestelle den Überblick, welche Tickets gerade beim Leiter aufliegen.
Erledigt sammelt abgeschlossene Tickets; sie lassen sich archivieren und über den Filter wieder einblenden.

Leiter Stab

Spalten: Offen, In Bearbeitung, Erledigt. Der Leiter sichtet die Eingänge und weist sie zu.

Zuweisen

Der Knopf Zuweisen (Person+) an der Ticketkarte öffnet das Popover:

Je Station (Leiter Stab, Meldestelle, S1–S6, FachGr, VO1–VO3 …) eine Rolle wählen:

Rolle	Bedeutung
Federführend	primär verantwortlich – nur eine Station
Mitwirkung	arbeitet zu
Info	zur Kenntnis
Rücksprache	direkter Austausch erforderlich
Ablage	ablegen, z. B. Meldestelle

Dazu eine Anmerkung, dann Speichern unten im Popover. Ungespeicherte Änderungen werden beim Schließen abgefragt.
Das Popover zeigt in Echtzeit den Bearbeitungsstand jeder beteiligten Station. Über den Papierkorb wird eine Zuweisung aufgehoben.

Beispiel: S4 federführend für die Sandsack-Logistik, S3 zur Info.

FüGr | FachGr (Stationen)

Oben rechts die eigene Station wählen, z. B. S4 – auch mehrere gleichzeitig. Spalten: Aufgaben, Federführend, Zugewiesen, In Bearbeitung, Erledigt.

Tickets, bei denen die Station federführend ist, stehen unter Federführend; alle Mitwirkungs- und Info-Aufgaben unter Zugewiesen.
Das Status-Menü am Ticket oder Drag & Drop verschiebt es über In Bearbeitung nach Erledigt.
Eine Station kann selbst Tickets anlegen und entweder eigenständig abarbeiten oder an die Meldestelle geben.

Menü am Ticket (⋮)

Eintrag	Funktion
An Leiter Stab weitergeben	zur Auszeichnung
Erledigen	Ticket abschließen
Meldung senden	Kopie des Tickets an eine oder mehrere andere Lagen, siehe Lageübergreifend
Als Meldung drucken	das Ticket als Meldeblatt (PDF)
Löschen	nur Verfasser, Eigentümer-Ebene oder Administrator

Tickets, die aus einer anderen Lage gesendet wurden, tragen einen Chip mit der Organisation der Quelle.

Drucken

Stabsführung drucken im Druckmenü gibt alle Tickets aus; Alle Meldungen drucken druckt jedes Ticket als eigene Meldung. Siehe Drucken.